Remplacements & changements
Salle des profs / Démonstration
Rendre un changement temporaire facile à comprendre et à transmettre.
Un aperçu pour se projeter.
Le scénario ci-dessous est fictif. Aucun remplacement, aucune absence et aucune affectation de personnel n’est enregistré dans cet espace.
Un changement lisible, en quatre temps
01 · Signalement
Décrire le besoin
Date, implantation et impact sur l’organisation, sans donnée sensible dans cet espace public.
02 · Proposition
Préparer une solution
Identifier les contraintes et les personnes à consulter dans le canal interne convenu.
03 · Validation
Obtenir une confirmation
Faire confirmer la solution par l’interlocuteur habilité de l’école.
04 · Transmission
Partager la version retenue
Communiquer la décision aux personnes concernées selon la procédure de l’école.
Un changement, avant et après
Horaire initial fictif
Avant · mardi 13 octobre
10 h 10 · mathématiques, Groupe démo C · salle démo A.
Validé dans le scénario · pas une décision réelle
Après · jeudi 15 octobre
14 h 15 · même cours, Groupe démo C · salle démo B. Déplacement lié à une sortie imaginaire.
La confirmation reste visible
Dans cet exemple, le cours est déplacé et son nouveau lieu est indiqué. Le statut « Validé dans le scénario » sert uniquement à montrer le résultat d’une coordination : aucun cours réel n’a été modifié.
Avant de considérer le changement comme acquis
Quelle date ?
Une modification temporaire doit avoir une période clairement définie.
Quelle confirmation ?
Une proposition n’est pas une décision. Retrouvez l’accord dans le canal utilisé par l’école.
Qui doit être informé ?
Précisez les équipes concernées et la façon de leur transmettre l’information.
Salle des profs / Démonstration
Rendre un changement temporaire facile à comprendre et à transmettre.
Un aperçu pour se projeter. Le scénario ci-dessous est fictif. Aucun remplacement, aucune absence et aucune affectation de personnel n’est enregistré dans cet espace.
Un changement lisible, en quatre temps
01 · Signalement Décrire le besoin Date, implantation et impact sur l’organisation, sans donnée sensible dans cet espace public.
02 · Proposition Préparer une solution Identifier les contraintes et les personnes à consulter dans le canal interne convenu.
03 · Validation Obtenir une confirmation Faire confirmer la solution par l’interlocuteur habilité de l’école.
04 · Transmission Partager la version retenue Communiquer la décision aux personnes concernées selon la procédure de l’école.
Un changement, avant et après
Horaire initial fictif Avant · mardi 13 octobre 10 h 10 · mathématiques, Groupe démo C · salle démo A.
Validé dans le scénario · pas une décision réelle Après · jeudi 15 octobre 14 h 15 · même cours, Groupe démo C · salle démo B. Déplacement lié à une sortie imaginaire.
La confirmation reste visible Dans cet exemple, le cours est déplacé et son nouveau lieu est indiqué. Le statut « Validé dans le scénario » sert uniquement à montrer le résultat d’une coordination : aucun cours réel n’a été modifié.
Avant de considérer le changement comme acquis
Quelle date ? Une modification temporaire doit avoir une période clairement définie.
Quelle confirmation ? Une proposition n’est pas une décision. Retrouvez l’accord dans le canal utilisé par l’école.
Qui doit être informé ? Précisez les équipes concernées et la façon de leur transmettre l’information.